Ter débitos com o Fisco é uma realidade enfrentada por muitas empresas brasileiras — especialmente em momentos de crise. A boa notícia é que é possível regularizar a situação, evitar penalidades mais graves e até voltar a ter acesso a benefícios fiscais.
Se sua empresa está com pendências tributárias, siga este passo a passo e coloque tudo em ordem com segurança e estratégia.
✅ 1. Faça um Diagnóstico Completo da Situação
Antes de qualquer ação, é fundamental saber quais tributos estão em atraso, de que períodos, em quais esferas (municipal, estadual ou federal) e o valor atualizado com juros e multas.
🔍 Como fazer isso?
- Consulte a situação fiscal nos sites da Receita Federal, Sefaz estadual e prefeitura do município.
- Peça um relatório ao seu contador com todos os débitos ativos e suas naturezas.
✅ 2. Verifique a Possibilidade de Parcelamento ou Renegociação
O governo costuma oferecer programas de parcelamento e regularização fiscal, como o Refis ou transações tributárias especiais. Eles possibilitam parcelamentos em até 60 vezes (ou mais) com redução de juros e multas.
🔍 Dica:
Fique atento aos prazos de adesão a programas específicos e compare as condições antes de optar pela modalidade tradicional de parcelamento.
✅ 3. Escolha a Melhor Forma de Quitar os Débitos
Com base no diagnóstico e nas possibilidades de parcelamento, você pode optar por:
- Quitar à vista (com desconto de multas e juros, se possível)
- Parcelar o total (e manter o pagamento em dia)
- Negociar através de transações tributárias (caso a dívida esteja inscrita em Dívida Ativa)
✅ 4. Atualize as Obrigações Acessórias
Débitos fiscais geralmente vêm acompanhados de obrigações acessórias não entregues (como DCTF, SPEDs, DASN, DEFIS, etc.). Regularize também esses documentos, evitando multas adicionais e impedimentos legais.
✅ 5. Recupere Certidões Negativas de Débito (CNDs)
Com os pagamentos ou parcelamentos feitos, você poderá solicitar as CNDs — documentos que comprovam a regularidade da empresa com o Fisco.
Essas certidões são fundamentais para:
- Participar de licitações
- Conseguir empréstimos ou financiamentos
- Abrir filiais
- Manter contratos com grandes empresas
✅ 6. Implemente um Acompanhamento Contábil Estratégico
Após regularizar a situação, é importante não cair no mesmo erro novamente. Para isso, é essencial contar com um acompanhamento contínuo da contabilidade.
🔍 O que fazer:
- Revise o regime tributário atual
- Tenha controle mensal de caixa e tributos
- Faça planejamento tributário para reduzir riscos e impostos
🚀 Conclusão
Estar em dia com o Fisco é mais do que uma obrigação: é uma condição essencial para o crescimento e segurança jurídica da sua empresa. E com o apoio de uma contabilidade especializada, o processo pode ser mais rápido, seguro e até vantajoso financeiramente.
Se sua empresa tem dívidas tributárias, comece hoje a sua jornada de regularização — e vire a página com organização e estratégia!
